Главная | Жилищные вопросы | Зачем создавать резерв на оплату отпусков

Резерв на оплату отпусков: как его создать и использовать


Создания резервов на оплату отпусков Для бухгалтеров же чужой отдых — дополнительная нагрузка. Тем более что правила расчета отпускных, долгое время остававшиеся неизменными, в этом году несколько скорректированы.

Зачем создавать резерв на оплату отпусков бесцельно

Надеемся, что данная статья избавит счетных работников от ненужных проблем. То есть от создания резервов на оплату отпусков. Ничего, повторенье — мать ученья, на будущее пригодится. Резервирование в бухгалтерском… В соответствии со статьями , Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней, то есть за каждый отработанный месяц у работника возникает право на 2,33 дня оплачиваемого отпуска 28 дн.

Очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Причем в первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы, если иное не установлено соглашением сторон. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя ч.

Вопрос отправлен

Поскольку у работников организации в соответствии с нормами трудового законодательства ежемесячно возникает право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска, но отсутствует определенность в моменте исполнения обязательства по выплате отпускных отпуск может быть перенесен, работник может уволиться , и величина обязательства не может быть точно определена средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, может изменяться , обязательства по выплате отпускных являются оценочными п.

Внимание С апреля года средний заработок определяют исходя из 29,3 дней, а не 29,4 дней. Все вышеперечисленные условия присутствуют. Следовательно, в учете организации должно быть отражено оценочное обязательство по выплате работникам отпускных письма Минфина России от Бухгалтерский резерв на предстоящую оплату отпусков могут не создавать организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства ст. Суммы возникающих оценочных обязательств рассчитываются исходя из среднего заработка работника с учетом страховых взносов, подлежащих начислению при выплате отпускных.

При этом оценочное обязательство должно признаваться в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству. Прямой нормы, устанавливающей порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатой отпускных, в нормативных актах по бухгалтерскому учету не содержится. Этот порядок разрабатывается организацией самостоятельно, с учетом положений разд.

Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов п. Поэтому организации чаще создают резерв в наиболее вероятной оценке — то есть в сумме, необходимой для оплаты отпусков работников на наиболее вероятный период — календарный год. Вариантов, как создать резерв под предстоящую оплату отпусков, в бухгалтерском учете множество.

Например, этот резерв можно создавать: Последний вариант могут применять лишь те организации, которые составляют и представляют только годовую отчетность. Важно Отпускные надо выплатить минимум за три календарных дня до начала отдыха письмо Роструда от Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ Игорь Сухарев предлагает иной вариант создания резерва: Организация должна обеспечить документальное подтверждение обоснованности своей оценки п.

Резерв отпусков в бухгалтерском учете

Оценочное обязательство по оплате отпусков формируется с даты возникновения у работников права на оплачиваемые отпуска и ежемесячно изменяется. По мере возникновения права работников на дни отпуска оно увеличивается, а по мере предоставления отпуска и выплате отпускных — уменьшается. Поскольку срок исполнения рассматриваемого оценочного обязательства в отношении каждого работника не превышает 12 месяцев отпуска предоставляются ежегодно , производить дисконтирование при определении его величины, предусмотренное п.

Зачем создавать резерв на оплату отпусков заявление несколько

По вопросу определения величины оценочного обязательства по выплате отпускных см. Начисление резерва отражается в учете следующими бухгалтерскими проводками: Дебет счетов 20, 23, 26, 44, 08 и т. В бухгалтерском учете не содержится норм определять резерв с точностью до рубля, но величина должна быть наиболее вероятной. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской финансовой отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица ст.

Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская финансовая отчетность, включительно. Если суммы резерва на отчетную дату недостаточно, нужно сделать дополнительные отчисления. Если резерв сформировали в сумме, большей, чем необходимо, нужно учесть сумму превышения в прочих доходах. Порядок создания и использования резерва на оплату отпусков регламентирует статья Приняв решение формировать резерв на отпуска и зафиксировав его в приказе об учетной политике для целей налогообложения, организация должна рассчитать предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв.

Для этого составляется специальный расчет смета , который оформляется как приложение к приказу об учетной политике. Сумму предполагаемых отпускных за год надо определять с учетом возможных расходов на оплату дополнительных отпусков, независимо от общей продолжительности отпуска письма Минфина России от Определить процент отчислений в резерв необходимо по формуле: Данные отчисления учитываются в составе расходов на оплату труда соответствующих категорий работников при расчете налога на прибыль организаций п.

Принятый способ резервирования, предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в данный резерв необходимо указать в учетной политике организации. В соответствии с учетной политикой организация также самостоятельно определяет, к какому виду расходов прямым или косвенным будут относится затраты на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков как в отношении работников, занятых в процессе производства, так и в отношении иных сотрудников организации, непосредственно не связанных с производственным процессом письмо Минфина России от При этом механизм распределения затрат на производство и реализацию должен содержать экономически обоснованные показатели, обусловленные технологическим процессом организации письмо ФНС России от Так как расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное социальное страхование, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда, могут быть отнесены к прямым расходам абз.

Удивительно, но факт! Любое решение повлечет изменение бухгалтерской учетной политики организации. При этом взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование рассчитываются по общеустановленным тарифам до того момента, пока средняя зарплата каждого работника организации, начисленная нарастающим итогом с начала года, не достигнет уровня, при котором начисляются только взносы на обязательное пенсионное страхование по тарифу 10 процентов.

А отчисления в резерв предстоящих отпусков в отношении управленческого персонала могут быть учтены в качестве косвенных расходов абз. В течение года затраты на выплату отпускных и страховых взносов на них списываются только за счет созданного резерва. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск и страховые взносы на нее списать за счет резерва нельзя письмо Минфина РФ от Справка Учет резерва необходимо вести в отдельном налоговом регистре.

Учет резерва необходимо вести в отдельном налоговом регистре. В конце года по состоянию на 31 декабря необходимо сравнить сумму начисленного за год резерва и сумму фактически произведенных расходов на оплату отпусков с учетом страховых взносов. Если фактические расходы превысят начисленный за год резерв, то сумма превышения в конце декабря включается в расходы. Если же сумма резерва на конец года окажется больше суммы фактических расходов на отпуска, то в соответствии с п.

Если же работниками были использованы не все отпуска в соответствии с графиком отпусков на текущий год, то часть неиспользованного резерва переносится на следующий год. Но только та часть, которая соответствует фактически перенесенным отпускам работников п. Если суммы резерва недостаточно, то она доначисляется за счет внереализационных расходов. Для документального подтверждения переносов отпусков все должно быть оформлено в соответствии с правилами кадрового учета.

Читайте также:

  • Запросы банков по документам у клиентам и закрытие счетов
  • Налогообложение торговли по образцам
  • Как взять квартиру в ипотеку без первоначального взноса молодой семье