Главная | Жилищные вопросы | Регламент о защите персональных данных работников

Пластиковые окна


Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Удивительно, но факт! До этого времени все предприниматели обязаны привести в соответствие с нормами принятого регламента как внутренние процессы их коммерческой деятельности, так и методы обращения с персональными данными их работников, клиентов и партнеров по бизнесу. Кроме того, в постановлении определены три типа угроз информационным системам, содержащим пользовательские базы данных, а также четыре уровня защищенности информационных систем.

Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования.

Вот самый распространенный пример: Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон. Но если вы вооружены достаточными знаниями, административных рисков можно избежать.

В следующем номере

Для начала разберемся, какие сведения о работниках считаются персональными данными: То есть, к персональным данным относят: Кроме этого, персональные данные содержатся в документах, обязательно предъявляемых при трудоустройстве. Их перечень указан в ст. Некоторые работодатели видимо, по старой привычке до сих пор требуют фото для вклеивания в личную карточку Т2, однако не спрашивают официального согласия работника.

Есть мнение, что фотография не относится к персональным данным, но с этим можно поспорить.

Регламент о защите персональных данных работников плато оказалась

Ведь законодатель говорит, что персональными данными считаются любые сведения, позволяющие идентифицировать определенного человека, даже без использования его имени, фамилии и даты рождения. Таким образом, если специалист запрашивает фото работника, об этом обязательно надо упомянуть в письменном согласии на обработку персональных данных, с указанием целей обработки. Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения.

Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья. Так, в момент приема на работу некоторые компании запрашивают ИНН сотрудника, поскольку он понадобится для отчетности и закон периодически требует включать их в отчетные формы.

Регламент о защите персональных данных работников возможно

Поэтому если организации все-таки нужны эти данные, обязательно следует получить письменное согласие работнику. Что еще должен делать работодатель при обработке персональных данных? Исходя из указанных требований, работодатель издает локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного использования или утраты.

9 странных вопросов для интервью, никак не связанных с работой

Этот документ должен содержать: С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись. Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных. Структура его может быть следующей: Как защитить персональные данные сотрудников Работодатель обязан создать все условия для защиты персональных данных: Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников компания может, например, ввести пропускной режим для посетителей и использовать программно-технический комплекс защиты информации на электронных носителях.

Удивительно, но факт! Еще одним важным принципом является принцип прозрачности, заключающийся в обязанности предпринимателя предоставлять полную информацию лицам, чьи права затрагиваются в ходе обработки персональных данных.

Для обеспечения внутренней защиты персональных данных компания может установить регламент состава работников, чьи функциональные обязанности требуют доступа к персональным данным других работников. Комплекс защитных мер зависит от уровня угрозы безопасности.

Чем уровень выше, тем больше действий необходимо предпринимать.

Как повысить ценность вознаграждения и признания: 7 важных факторов

Выделяют три типа угроз, которые создают актуальную опасность несанкционированного доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе. Тип угрозы, характерный для информационной системы, работодатель определяет самостоятельно. Исходя из этого, применяется один из четырех уровней защиты. Состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных для каждого уровня защиты определены Приказом ФСТЭК России от Обеспечение достойного уровня безопасности включает множество различных требований, которые надо строго соблюдать.

Регламент о защите персональных данных работников робот был

Так, чтобы обеспечить минимальный четвертый уровень защиты персональных данных работников, необходимо: Персональные данные потенциальных сотрудников: Резюме считается общедоступной информацией, и при его использовании не нужно письменное согласие. Но если соискатель заполняет анкету с указанием личных данных и специалист службы персонала снимает копии с документов паспорт, диплом и т.

В заключение хотелось бы подчеркнуть, что работа с персональными данными — это высочайший уровень ответственности. Один короткий документ, полученный от работника или кандидата, обезопасит вас от административной ответственности. Анна Никурадзе, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика.

Читайте также:

  • Иназвание транспортных фирм для прибыли
  • Какую ответственность несут юридические лица
  • Установление отцовства в судебном порядке и взыскание алиментов в белгороде