Главная | Автоюрист | Возмещение расходов сотруднику в бюджентной организации

Вы точно человек?


Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов; документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ; приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов; общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п.

А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п.

Размеры возмещения командировочных расходов

Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Суть вопроса Если сотрудник предварительно не получал денежного аванса, истраченные им деньги нельзя проводить как перерасход по авансовому отчету. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. С этим согласны и специалисты см.

Теперь что касается НДФЛ. Чиновники из Минфина полагают, что покупка для нужд фирмы не является доходом работника и он не должен платить НДФЛ письма Минфина России от При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию. Обратите внимание Если документы, подтверждающие покупку материалов сотрудником, выписаны на имя организации, с признанием затрат проблем не будет.

Мы полагаем, что, если оправдательные документы оформлены на сотрудника, у проверяющих будет возможность считать выплату компенсации объектом налогообложения по НДФЛ п. Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат. Об этом — чуть ниже. А пока вернемся к компенсации на основании приказа руководителя — его можно оформить в произвольной форме. Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам.

В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности. Образец такого приказа мы привели на странице Важное обстоятельство Сотруднику можно возместить расходы на приобретение материалов для фирмы, только если руководитель одобряет такую покупку.

Подобное согласие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением. Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт.

Удивительно, но факт! Ждете выплаты по дивидендам. Поэтому для компенсации затрат работникам нужно использовать другой источник оплат либо намеренно снять финансовые средства со счета или перекинуть их на карту банка работника.

И расплатиться по нему с сотрудником. Но у данного способа оформления есть один минус — у работника, продающего ценности, возникает доход, облагаемый НДФЛ. Организация же при покупке материалов у физлица не является налоговым агентом письмо Минфина России от Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода сотруднику ей не нужно. Работнику придется самому сдать декларацию в инспекцию по форме 3-НДФЛ п.

Вид расходов с увязкой статей (подстатей) КОСГУ

При этом полученный доход ему можно уменьшить на сумму расходов, связаных с покупкой этих ценностей подп. То есть фактически налог будет равен нулю.

Возмещение расходов сотруднику в бюджентной организации подумал

Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода работнику не нужно. Сотрудник рассчитывает налог самостоятельно п. Сразу после оплаты ценностей по договору вы сможете их списать. Документальным подтверждением затрат будет договор купли-продажи или закупочный акт. В бухучете покупку материалов отразите проводками: Подсказки от сайта e. Нужно ли для их подтверждения оформлять авансовый отчет? Так как по общему правилу этот документ составляют только в том случае, когда работники предварительно получили деньги под отчет. То есть авансовый отчет нужен для того, чтобы показать, на что израсходованы средства компании п.

А рассматриваемая ситуация по большому счету никакого отношения к подотчету не имеет. Следовательно, и отчитываться не за что. Однако иногда проверяющие требуют еще и общий приказ по компании о порядке компенсации таких затрат.

всмотрелся Возмещение расходов сотруднику в бюджентной организации пока будет

Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств. А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т. Ознакомить с этим приказом следует всех работников под роспись. Скачайте формы по теме:

Удивительно, но факт! Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт.

Читайте также:

  • Договор купли продажи квартиры за наличный расчет образец
  • Как жили беременные во время войны
  • В каких случаях зключается котракт или договор с поставщиком
  • Оформление кухни в загородном доме
  • Втб ипотека на вторичное жилье процентная ставка 2017
  • Вещь ненадлежащего качества
  • Попадает ли доставка товара под енвд в 2017 году